Монтажный лист
Как создать событие
Нажимаем на кнопку «+»
  1. Выбираем необходимую локацию из выпадающего списка
  2. Выбираем день проведения
  3. Указываем начало события
  4. Указываем конец события
  5. Нажимаем кнопку «Создать»
Как наполнить событие
  1. Нажимаем на вкладку «Таврида.Форум» (верхний левый угол)
  2. Выбираем кнопку «Монтажный лист»
  1. Выбираем дату события
  2. Выбираем локацию события
  3. Выбираем название события
Раскрываем все ячейки: длительность, название, действие, звук, свет, видеопроекция, МТО, тайминг, расстановка, микрофоны, модератор, примечание, куратор
Заполняем каждую ячейку
Длительность
Указываем длительность формата, которая должна совпадать с изначально заданным временным промежутком
Пример: 1 час
1
Название
Название формата из официального расписания
Пример: «От ВКонтакте до телевидения»
2
Действие
Короткое описание того, что будет происходить
Пример: Работа школы/ мастер-класс/ лекция и т.д.
3
Звук
Наличие звукового оборудования

Если формат идет в трансляцию или под запись - необходимо это указать.
Для музыкальных направлений указать: подключение инструментов и весь бэклайн
4
Свет
Наличие света:
Общий- для образовательных павильонов (2-8 павильоны)
Художественный- Серф-приют, БОШ, Костровая
5
Видеопроекция
Необходимость вывода материалов на экран (презентация (указать формат PDF/ PowerPoint)), видео, клипы, фильмы и т.д.) + если эксперту нужно листать презентацию самостоятельно- необходимо указать, что нужен кликер

При выводе презентации или видеоматериалов с ноутбука эксперта -указать это + указать необходимый разъём (название) и марку ноутбука эксперта.
Если эксперт будет пользоваться ноутбуком во время трансляции - необходимо это указать
6
МТО
Всё техническое оснащение, кроме звука, видео и мебели
Пример: 2 флипчарта и 8 маркеров
2 палки для мётел
Акриловые краски + 20 шоперов
7
Тайминг
Временные особенности мероприятия при необходимости
Пример: Чек площадки в 09:40
Начало формата в 10:00
Окончание формата 10:45
Перемонтаж 10:45-11:00
8
Расстановка
Прописывается вся мебель: стулья для участников, стулья/кресла для экспертов, столик для эксперта, пуфы, столы для участников
Пример: 50 стульев: 10 кругов по 5 стульев + столик и стул для эксперта на подиуме
40 стульев: стандартно (рядами) + 20 в стопке у стены + столик для эксперта на подиуме
60 стульев: театральная рассадка (полукругом)
Без стульев
9
Микрофоны
Указать количество микрофонов и их виды: радиомикрофон / головной / проводной + стойки для микрофонов при необходимости
Пример: 4 радиомикрофона
2 радиомикрофона в зал + 2 головных для экспертов
10
Модератор
Заполняет только РПГ (режиссерско-постановочная группа) для своих ивент-форматов
11
Примечания
Особые пункты, которые не прописали выше
Пример: Формат под запись
Возможен перенос формата
Протокольный гость
Необходим техник на весь формат
12
Куратор
ФИ и телефон человека, которому звонить в случае возникновения вопросов по заполнению монтажного листа
13
Нажимаем кнопку «Сохранить»
После нажатия кнопки «Сохранить» поднимаемся вверх страницы и проверяем, чтобы все модули были окрашены синим цветом- это значит, что данные сохранены
Чтобы убедиться, что формат внесён- нажимаем значок «Домик» (правый верхний угол)
-В открывшемся окне фиолетового цвета выбираем дату, и название площадки(верхний правый угол);
-Нажимаем кнопку «Применить»
-Появляется общий список всех форматов данной площадки в выбранную дату
-Проверяем корректность введённых данных

МЫ МОЛОДЦЫ. МОНТАЖКА ЗАПОЛНЕНА
Как изменить событие
Нажимаем на кнопку «События»
-Выбираем из общего списка событие, которое хотим изменить;
-Нажимаем на «Карандаш»
-Открывается событие
-Меняем необходимые данные
Пример: Время формата изменилось с 10:00-11:00 на 21:00- 21:30
-После внесения всех необходимых правок нажимаем на кнопку внизу страницы «Редактировать»

ВАЖНО:
Если при нажатии на кнопку «Редактировать» всплывает ошибка- значит данный формат пересекается с другим форматом. В таком случае - изменения сохранить нельзя

Заполнять все ячейки (длительность, название, действие, звук, свет, видеопроекция, МТО, тайминг, расстановка, микрофоны, модератор, примечания, куратор) в случае переноса события заново не нужно. Все ранее заполненные данные сохраняются.
Как удалить событие
-Выбираем из общего списка событие, которое хотим удалить
-Нажимаем на значок «Корзина»
-Всплывает окно подтверждения
- Нажимаем кнопку «ОК»